Diensten
1. Projectondersteuning
Als projectmanager heb je persoonlijke ondersteuning nodig. Iemand die verschillende taken uit handen neemt en zelf beslissingen durft te nemen. Als projectassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden geregeld en gecoördineerd worden. U moet er toch op kunnen vertrouwen dat de werkzaamheden ook werkelijk uitgevoerd worden? SAM Support heeft met deze functie ruime ervaring. En mocht u meerdere projectondersteuners willen hebben, dan zorgt SAM Support dat deze er komen (uiteraard in overleg met u).
2. Office Management/Secretariële ondersteuning
Werkzaamheden op locatie
Gaat uw Office Manager er een tijdje tussen uit? Kunt u een extra opdracht binnen halen maar heeft hier niet voldoende ondersteuning voor? Al voor een paar uur kan SAM Support uw werkzaamheden vergemakkelijken. Tevens biedt SAM Support ook voor een langere periode uitkomst! Door onze ervaring kunnen wij voor u alle secretariële werkzaamheden uitvoeren zonder lange inwerktijd. En daarbij komt dat u alleen de uren betaald waarvoor gewerkt is!
Werkzaamheden vanuit kantoor
Naast dat wij werkzaamheden bij u op locatie uitvoeren maakt de zogeheten "digitale snelweg"het tegenwoordig ook mogelijk de werkzaamheden snel en accuraat op afstand voor u te verrichten. Wij kunnen met uw goedkeuring inloggen op uw server of u kunt uw materiaal aanleveren via de email zodat wij u op deze manier snel en flexibel van dienst kunnen zijn.
3. Organisatie
Debiteuren- en crediteurenbeheer
Een goed beheer houdt in dat je ervoor zorgt dat debiteuren tijdig betalen en dat crediteuren niet te snel betaald worden. De betalingstermijnen moeten dus goed in de gaten gehouden worden. Ook de afstemming met de afdeling Verkoop en de Financiele administratie is van groot belang. Het zorgt ervoor dat uw bedrijf geld gaat verdienen.
Reorganisatie werkplek
Uw secretaresse wil zich meer verdiepen in het Nieuwe Werken om er zo voor te zorgen dat zij zo efficiënt als mogelijk haar werkzaamheden kan uitvoeren? Of u wilt dat er nog beter en gestructureerder gewerkt gaat worden? Door jarenlange ervaring op diverse werkplekken weet SAM Support met adviezen en handige tips een goed functionerend secretariaat cq back-office neer te zetten. De praktijk leert dat een bepaalde werkcultuur moeilijk te doorbreken is en dat het werpen van een frisse blik in de "keuken" een heldere en duidelijke opzet tot resultaat heeft.
Workshops/congressen/evenementen
De organisatie van een workshop/congres/evenement vergt vaak veel tijd en energie. Tijd die u (en uw secretaresse) niet altijd heeft en daar kan SAM Support u bij ondersteunen. SAM Support zorgt ervoor dat er offertes worden opgevraagd tot aan het evalueren van de workshop/congres/evenement. SAM Support geeft trainingen op het gebied van Microsoft Office, Het Nieuwe Werken en de functie van Secretaresse. Tevens kunt u SAM Support vragen om het bedrijfsfeestje/teambuildingsuitje voor u te verzorgen. Zij past dit aan op de cultuur van uw bedrijf, zodat er naast plezier ook een stukje leren aan te pas komt.
Verhuismanager
Heeft u er ook zo'n hekel aan om alles te moeten regelen wanneer u gaat verhuizen. SAM Support is als geen ander in staat om dit voor u te organiseren. Zo zal zij alle abonnementen berichten van uw nieuwe adres en zorgt zij er voor dat alles voor uw verhuizing geregeld wordt. Maar ook gewoon het herinrichten van een pand kan door SAM Support worden verzorgd.
Social Media
Twitter, Facebook, LinkedIn zijn drie van de vele mogelijkheden om uw product of dienst bekend te maken bij anderen. Maar het onderhouden van de diverse media kost tijd. SAM Support kan dit voor u bijhouden. Zij kan onder uw naam de werkzaamheden uitvoeren. Zo kunt u toch reclame maken voor uw product of dienst.
4. Bedrijfscorrespondentie
SAM Support kan zorgdragen voor een correcte verzorging van uw correspondentie. Wanneer concepten per email/post worden aangeleverd verzorgen wij de afhandeling in uw eigen huisstijl. Hiermee waarborgt u het beeld van uw onderneming naar buiten toe.
- Het notuleren van vergaderingen en het uitwerken hiervan
- Het opzetten van een digitaal archief
- Het nabellen van uw klanten
- Het binnenhalen van nieuwe klanten
- Het aanpassen van uw website teksten
- Het verzorgen van presentatiemateriaal, zoals overheadsheets, cursusmappen etc.
Misschien dat u in bovenstaande opsomming een onderdeel mist dat juist voor uw bedrijf van belang is, schroom dan niet om toch contact met ons op te nemen. Onze instelling is flexibel dus binnen onze mogelijkheden is alles bespreekbaar. Omdat uitbesteding van werk vaak een kwestie is van wederzijds vertrouwen stellen wij een persoonlijk gesprek op prijs, waarin u tevens uw wensen en wij onze mogelijkheden kunnen bespreken.