Ontwikkelings Maatschappij Stadshart
Bij Ontwikkelings Maatschappij Stadshart (OMS), midden in het centrum van Lelystad, mocht ik voor een periode van 8 maanden de Office Manager vervangen ivm zwangerschapsverlof en aansluitend wat vrije tijd. OMS is een organisatie die zich continui bezig houd met de ontwikkeling van het gebied. Zo worden delen centrum vervangen door nieuwe winkels. En worden garages neergezet om de bezoekers te ontvangen. Het is een blijvend proces van ontwikkelen. De werkzaamheden die ik daar heb mogen uitvoeren zijn:
- Agendabeheer voor de projectmanager.
- Het maken van een actielijst tbv de projectmanager.
- Het archiveren van alle ingekomen e-mail op de juiste locatie.
- Eerste aanspreekpunt voor de projectmanager.
- Voorbereidingen van de vergaderingen intern en extern.
- Notuleren van alle vergaderingen.
- Controleren van een deel van de facturen.
- Het aansturen van de receptioniste/telefoniste.
- Het controleren van de ingekomen post.
- Het neerzetten van een goed digitaal archief.
- Gastvrouw voor de organisatie.
- Organiseren van het Sinterklaasfeest en Kerstfeest voor OMS.
- Verder alle voorkomende werkzaamheden die nodig waren.
Ik heb hier met veel plezier en met fijne mensen mogen werken.